人民币空册是什么意思?

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空册,就是没货的意思。 空册子有两种情况:一种是没有实物(商品),另一种是虽然货物存在,但是发货单(凭证)丢失了。前一种是真正意义的“空册”,后一种称为“账面库存”或者“实盘”与“账面库存”的差额为“实际库存”。前者需要找供货商补料或重新发货,后者只需补全进货手续即可。 空册在零售商业企业通常很少出现(极少有人故意制造空册偷窃公款,因为数额有限且很容易被察觉);但出现在工业/生产型企业中则非常常见,而且造成的负面影响也相当严重。

原因不难理解,因为制造业的生产具有连续性与流程化特点,经常是一批次产品未完工而下一批次材料又已投入,前后工序间很难彻底分清与计算每批产品的物料消耗。如果采用“以销定产”“以需定供”“量入为出”的方式管理物料,就能有效地避免“买料多于卖料”的情况发生——当然这种最理想的状态只是在账面上“做减法”,实质上仍存在“入大于出”——即“先买后卖”可能形成的“资金占用”问题。

因此可以说,“出入相抵、略有结余”只是实现了财务上的“零风险”,而真正意义上的“无余额库存”却是很难做到。毕竟,生产经营活动总是伴随大量的“不可控”因素,再出色的管理者也无法精确计算每一笔物料的消耗。 “有进必有出”“有出必有进”是一种相对而言更为现实的库存控制目标。 在没有先进的信息化管理平台支持下,实现上述目标相当困难,甚至是不现实。但这正是信息化带来的便利之一:借助智能化软件,将使“进出相符”“进出动态平衡”“数量质量指标平衡”变为现实,让“资金占用最小化”“库存成本最低化”成为可能!

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